Datenschutz

1. Einleitung

Die The Exhibition Company BV mit Sitz in Ammerzoden ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Nutzung der Website duikvaker.nl und für den Besuch der Messe Duikvaker.

Wir respektieren die Privatsphäre aller Besucher unserer Website und unserer Messe und sorgen dafür, dass die persönlichen Informationen, die Sie uns mitteilen, vertraulich behandelt werden. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

3. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie uns diese selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

3.1 Über das Kontaktformular

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

3.2 Über die Newsletter-Anmeldung

• E-Mail-Adresse
• Gegebenenfalls Vorname (falls angegeben)

3.3 Über den Ticketverkauf (eigener Webshop)

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Adressdaten
• Zahlungsdaten (werden vom Zahlungsanbieter verarbeitet und nicht von uns gespeichert)

3.4 Über die Ausstelleranmeldung

• Firmenname und Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Firmenadresse
• Handelsregisternummer und USt-IdNr.
• Bankdaten (für Rechnungszwecke)

3.5 Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Besuchte Seiten und Klickverhalten
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Verweisende Website

4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir personenbezogene Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung
• Verarbeitung Ihrer Bestellung und Zahlung für Tickets
• Versand unseres Newsletters (ausschließlich mit Ihrer Einwilligung)
• Information über Änderungen unserer Dienste und Produkte
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Analyse von Websitebesuchen über Google Analytics
• Anzeigen gezielter Werbung über soziale Medien (Facebook/Instagram)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

5. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: für den Versand von Newslettern und das Setzen von nicht-funktionalen Cookies.
• Vertragserfüllung: für die Verarbeitung von Ticketbestellungen und Ausstelleranmeldungen.
• Berechtigtes Interesse: für die Verbesserung unserer Website und die Analyse des Besucherverhaltens.
• Gesetzliche Verpflichtung: für die Aufbewahrung der Finanzverwaltung.

6. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre Daten erhoben werden:

7. Foto- und Bildmaterial auf der Messe

Dieses Bildmaterial wird verwendet für:

• Veröffentlichung auf der Website duikvaker.nl
• Werbung auf den Social-Media-Kanälen von Duikvaker (Facebook, Instagram)
• Druckerzeugnisse und Werbematerial für zukünftige Ausgaben
• Nachrichterstattung und Archivierung der Veranstaltung

Mit dem Besuch der Messe stimmen Sie der Aufnahme und Verwendung von Fotos und Videos zu, auf denen Sie möglicherweise sichtbar sind. Dies wird vor und während der Veranstaltung deutlich kommuniziert, unter anderem durch Schilder am Eingang und Hinweise auf dem Ticket.

Wenn Sie Einwände gegen die Verwendung von Bildmaterial haben, auf dem Sie erkennbar abgebildet sind, können Sie uns unter info@duikvaker.nl kontaktieren. Wir werden das betreffende Material dann schnellstmöglich entfernen oder anpassen.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung der Veranstaltung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), in Verbindung mit der stillschweigenden Einwilligung, die durch den Besuch der Messe nach entsprechender Information erteilt wird.

8. Cookies und Tracking

8.1 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu verfolgen, wie Besucher die Website nutzen. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google geschlossen. Wir haben Google nicht gestattet, die erhaltenen Analytics-Informationen für andere Google-Dienste zu verwenden. Die IP-Adressen werden anonymisiert.

8.2 Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Auf unserer Website ist das Meta Pixel eingebunden. Damit können wir Websitebesuchern gezielte Werbung über Facebook und Instagram anzeigen. Das Meta Pixel setzt Cookies und erfasst Daten über Ihren Websitebesuch. Diese Daten werden von Meta Platforms Ireland Limited verarbeitet.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen über die Facebook-Einstellungen oder über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.

8.3 Funktionale Cookies

Unsere Website setzt funktionale Cookies, die für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website erforderlich sind, wie Sitzungscookies für den Webshop und das Speichern Ihrer Cookie-Einstellungen.

8.4 Cookie-Banner

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website werden Sie um Ihre Einwilligung zum Setzen nicht-funktionaler Cookies gebeten. Sie können Ihre Wahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern. Ohne Ihre Einwilligung werden nur strikt notwendige Cookies gesetzt.

9. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab, um ein gleiches Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Die folgenden Parteien können in unserem Auftrag Daten verarbeiten:

• Der Hosting-Anbieter unserer Website
• Der Zahlungsanbieter für die Verarbeitung von Ticketzahlungen
• Google (für Websiteanalyse über Google Analytics)
• Meta Platforms (für Werbezwecke über das Meta Pixel)

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte und stellen sie ausschließlich zur Verfügung, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

10. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Hierzu haben wir unter anderem folgende Maßnahmen ergriffen:

• Die Website verwendet ein SSL/TLS-Zertifikat (HTTPS)
• Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt
• Passwörter und Zugangsdaten werden sicher gespeichert
• Regelmäßige Datensicherungen

Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend gesichert sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte unter info@duikvaker.nl.

11. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Nachrichtigung Sie können uns auffordern, unrichtige Daten zu berichtigen oder unvollständige Daten zu ergänzen.
• Recht auf Löschung Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
• Recht auf Einschränkung Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Sie können einen Antrag über info@duikvaker.nl einreichen. Wir werden so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen, auf Ihren Antrag reagieren. Um sicherzustellen, dass der Antrag von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Ausweisdokuments mitzusenden. Wir bitten Sie dabei, Ihr Passfoto, den Nummernstreifen am unteren Rand des Passes, die Passnummer und die BSN-Nummer unkenntlich zu machen. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre.

12. Beschwerde einreichen

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und treffen angemessene Maßnahmen zur Verhinderung von Missbrauch. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten dennoch nicht ausreichend gesichert sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, können Sie sich an uns wenden.

Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vorzunehmen. Es empfiehlt sich, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig einzusehen, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie werden auf der Website veröffentlicht.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 1. April 2026 aktualisiert.