Duikvaker 2025
Informatie voor Exposanten
1. Organisatie en Correspondentie
The Exhibition Company bv
030 666 63 58
info@exhibitioncompany.nl
www.exhibitioncompany.nl
2. Contactpersoon
Patrick van Brienen is de contactpersoon van The Exhibition Company BV.
3. Beurslocatie
Locatie:
Duikvaker wordt georganiseerd in:
Expo Houten
Meidoornkade 24,
3992 AE Houten.
4. Opbouw
Opbouwtijden:
- Donderdag 30 januari 2025
08:00 - 18:00 uur - Vrijdag 31 januari 2025
08:00 - 18:00 uur
5. Beursperiode
Openingstijden:
- Zaterdag 1 februari 2025:
10:00 - 18:00 uur - Zondag 2 februari 2025:
10:00 - 17:00 uur
6. Afbouwtijden
Afbouw:
- Zondag 2 februari 2025:
17:30 - 22:00 uur
De beursvloer moet volledig leeg zijn om 22:00 uur.
7. Bouwhoogte
De maximale bouwhoogte voor hallen 1 t/m 4 is 5 meter.
8. Richtlijnen
standbouw en inrichting
Er zijn specifieke richtlijnen voor het inrichten van stands, zoals de vereisten voor eilandstands, kopstands, hoekstands en tussenstands.
Lees meer9. Deelnamepakket
Elke exposant ontvangt een deelnamepakket met onder andere 5 gratis gasten op de gastenlijst en exposantenbadges.Bovendien plaatsen we je logo op de website en plaatsen we je nieuws op de website en in de nieuwsbrief
10. Bevestiging
De bevestiging van je beursdeelname bevat een overzicht van je bestellingen. Lees deze goed door. Je stand wordt geleverd conform de bevestiging.
11. Standbouw
Heb je geen eigen standbouw, dan kunnen wij standbouw voor je plaatsen. Je kiest uit standaard of budget standbouw.
Lees meer12. Halindeling
De actuele halindeling is te bekijken via: plattegrond25
13. Parkeren
Parkeren is voor exposanten en bezoekers gratis. Je hebt geen parkeerkaart nodig tijdens de opbouw of tijdens het houden van de beurs.
14. Toegangspasjes
Per 5m2 standruimte ontvang je 1 toegangsbadge, met een minimum van 3 en een maximum van 15 badges.
Lees meer15. Gastenlijst
Elke exposant kan tot 5 gasten op de gastenlijst plaatsen. Gasten moeten uiterlijk op 29 januari 2025 aangemeld zijn.
Lees meer16. Hotel
Exposanten kunnen overnachten in Hotel Van der Valk, vlakbij Expo Houten. Reserveer op tijd. Het hotel is tijdens de Duikvaker doorgaans volledig volgeboekt. Link: Hotel Houten
17. Bestellingen
Extra meubilair, groenvoorziening, stroompunten en meer, kun je bestellen via onze webshop: shop.duikvaker.nl.
Lees meer18. Wi-Fi
Exposanten en bezoekers kunnen gebruikmaken van gratis Wi-Fi tijdens de beurs.
19. Verzekering
De organisatie van de beurs is niet aansprakelijk voor schade of diefstal. Zorg voor een eigen verzekering.
20. Lezingen
Wil je een lezing verzorgen? Neem contact op met de organisatie om een tijd in te plannen.
Lees meer21. Geluidsoverlast
Exposanten kunnen geen activiteiten organiseren die geluidsoverlast of andere vormen van overlast veroorzaken voor collega-exposanten.
22. Ophangpunten
Gebruik van plafond en dakspanten
Materialen aan het plafond of dakspanten in de hal ophangen is niet toegestaan zonder toestemming. Rigging/ophangpunten kun je aanvragen via de organisatie van Duikvaker.
23. Wand en vloer
Het is niet toegestaan in de vloeren, muren of standwanden te boren of te plakken. De beursvloer kan maximaal belast worden met 400 kg per m2.
24. Uitdelen folders
Het uitdelen van folders is alleen toegestaan in of direct voor je eigen stand. Elders op de beursvloer is dit niet toegestaan.
25. Beursnieuws
Heb je nieuws over de beurs? Stuur dit naar de organisatie en het wordt geplaatst op de website en sociale media.
26. Factuur
De deelnamefactuur wordt in december verstuurd.
27. Afvalverwerking
BELANGRIJK! Exposanten moeten zorgdragen voor een milieuvriendelijke afvalverwerking en het gebruik van herbruikbare materialen waar mogelijk.
Lees meer28. Deadlines
Datum | Actie |
---|---|
29 januari 2025 | Genodigden op de gastenlijst plaatsen |
17 januari 2025 | Bestellingen doorgeven voor de stand |
9 januari 2025 | Definitieve vermelding op de deelnemerslijst |